Вакансия Офис-менеджер- секретарь в Костромы

Обязанности:
Общее делопроизводство и документооборот (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
Своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;
Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации;
Сканирование, копирование документов, отправка писем;
Встреча клиентов и посетителей (чай/кофе для гостей);
Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами.
Требования:
Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
Письменная и устная грамотность;
Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
Высокая обучаемость и работоспособность.
Условия:
График работы 5\2 с 9.00 до 17.30;
Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
Своевременная выплата заработной платы.
Зарплата от 25000 руб.
Места работы: г. Кострома, ул. Мясницкая, д.23
Контакты:
79108043160
Ольга Юрьевна