Вакансия Старший специалист (делопроизводитель, приемная департамента) в Костромы, Департамент культуры Костромской области

В обязанности входит в том числе:

получать документы в администрации Костромской области и отправлять документы в администрацию Костромской области;

получать и отправлять корреспонденцию через Почту России;

вести реестр входящих документов из администрации Костромской области иных входящих документов;

вести реестр исходящих документов в администрацию Костромской области иных исходящих документов;

вести журналы учеты приказов департамента по основной деятельности и распоряжений департамента;

выполнять работу по формированию номенклатуры департамента, архива департамента, хранению документационного фонда департамента с последующей передачей на хранение в областной архив;

принимать и регистрировать обращения граждан в департамент культуры Костромской области в установленной сфере деятельности; вести учет обращений граждан в департамент культуры Костромской области в установленной сфере деятельности;

организовывать под личную подпись сотрудников департамента передачу документов с визой директора департамента культуры Костромской области на исполнение, контролировать возврат документов от сотрудников департамента директору департамента на подпись;

организовывать работу приемной департамента культуры Костромской области в соответствии с регламентом работы департамента культуры Костромской области;

обеспечивать электронный документооборот в системе «Lotus»;

знакомить под личную подпись сотрудников департамента, участвующих в совещаниях департамента и регистрировать протоколы совещаний департамента культуры Костромской области в журнале регистрации протоколов.

 

Требования к стажу работы не предъявляются (желателен опыт работы с документами, по делопроизводству, в программе Lotus);

Необходимо знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), знания и умения в области информационных технологий, а также умение мыслить системно, планировать и рационально использовать рабочее время, коммуникативные навыки, совершенствовать свой профессиональный уровень, аккуратность в работе с документами.

 

Веб-сайт: www.dkko.ru/ Адрес места работы: Костромская область, Костромской район, г. Кострома, Молочная Гора улица Дом: 6а Дополнительная информация по вакансии:
поступление на государственную гражданскую службу  осуществляется по результатам конкурса;

перед звонком по вакансии, либо собеседованием просим предварительно направлять резюме по электронному адресу dkko6a@list.ru; 

В рабочее время департамента Вы можете прийти на собеседование в кабинет № 15, г. Кострома, ул. Молочная гора, 6а, с понедельника по пятницу +7 (4942) 37-34-63, 09.00-18.00 (обед с 13.00-14.00), на собеседование с собой желательно принести резюме, либо предварительно направить на эл.почту 
График работы: Ненормированный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Дополнительные бонусы:
ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска от 33 календарных дней
Опыт работы (лет): 1 год