Вакансия Ведущий эксперт отдела правовой и кадровой работы в Костромы, Департамент транспорта и дорожного хозяйства Костромской области

1) осуществлять ведение делопроизводства в департаменте в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации Костромской области:

а) прием поступающих в департамент документов, проверку соответствия количества документов, фактически полученных;

б) передачу документов на рассмотрение руководителю, а после получения соответствующих указаний - исполнителю;

в) учет и регистрацию исходящих из департамента документов, проверку правильности их оформления и отправку документов адресатам;

г) работу в системе электронного документооборота «Lotus Notes» с копиями правовых актов, принимаемых губернатором Костромской области, администрацией Костромской области, распечатку их на бумажном носителе в целях обеспечения ими руководителя для осуществления им полномочий;

д) работу по приему, учету и контролю за рассмотрением обращений граждан, в том числе поступающих посредством электронного документооборота;

е) контроль соблюдения делопроизводства в отделах;

ж) составление номенклатуры дел;

з) формирование, оформление, учет, хранение, и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовку и своевременную передачу дел в архив.

2) осуществлять запись и организовывать личный прием граждан директором департамента, его заместителями, при проведении личного приема граждан вести карточку личного приема гражданина по установленной форме;

 

 

Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образования.

Требования к стажу работы и специальности не предъяются

Адрес места работы: Костромская область, Костромской район, г. Кострома, Костромская улица
Дом: дом 61
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1